Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Romann Landtechnik
Inhaber: Lukas Romann
2111 Harmannsdorf, Österreich
Telefon: +43 2953 8151
E-Mail: hallo@leihtraktor.at

(Im Folgenden „wir" oder „Verantwortlicher").

2. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Betriebsgröße ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich. Datenschutz-Anfragen richtest du bitte direkt an die unter Punkt 1 angeführten Kontaktdaten.

3. Verarbeitete Datenkategorien, Zwecke & Rechtsgrundlagen

3.1 Bei Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Provider folgende Daten in sog. Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem, Referrer-URL.

Zweck: Sicherheit des Systems, Schutz vor Angriffen, technische Optimierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).
Speicherdauer: bis zu 14 Tage, danach automatisch gelöscht.

3.2 Bei Anlage eines Kundenkontos

Wir verarbeiten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort (verschlüsselt gespeichert).

Zweck: Verwaltung des Kundenkontos, Login, Identifikation bei Buchungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos durch dich; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

3.3 Bei Buchung eines Mietgeräts

Wir verarbeiten zusätzlich: Adresse (Abholort/Lieferadresse), Rechnungsdaten, Buchungszeitraum, gewähltes Gerät, Zahlungsdaten (Kreditkarte oder SEPA — die Verarbeitung selbst erfolgt durch unsere Zahlungsdienstleister).

Zweck: Abwicklung des Mietvertrags, Rechnungslegung, Buchhaltung.
Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) — für Buchung und Übergabe;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 132 BAO und §§ 190 ff UGB (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) — für Buchhaltung.

Speicherdauer: bis 7 Jahre ab Vertragsende gem. § 132 Bundesabgabenordnung; danach Löschung oder Anonymisierung.

3.4 Bei Kontakt-/E-Mail-Anfragen

Wir verarbeiten die von dir mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht).

Zweck: Beantwortung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 24 Monate.

4. Empfänger der Daten

Wir geben deine Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger sind insbesondere:

• Hosting-Provider: World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO).
• Zahlungsdienstleister: Banken bzw. Kreditkartenanbieter im Rahmen der Zahlungsabwicklung.
• Steuerberatung & Buchhaltung: {{Steuerberater-Name — bitte ergänzen}}.
• Behörden: Finanzamt, Wirtschaftskammer, Gerichte — bei gesetzlicher Verpflichtung.
• Versicherung: im Schadensfall an die für das Mietobjekt zuständige Versicherung.

5. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet derzeit grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich werden, beachten wir die Schutzvorgaben der Art. 44 ff DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework).

Verwendete Bilder werden teilweise vom CDN-Dienst Pexels.com (Eigentümer: Pexels GmbH, Berlin / Canva Pty Ltd, Sydney) ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Bild kann die IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an performantem Bildversand). Hinweis: Auf leihtraktor.at hosten wir die Bilder selbst, eine Übermittlung an Pexels findet derzeit nicht statt.

6. Cookies & Tracking

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• ROMANN_SID — Session-Cookie für Login und Warenkorb. Speicherdauer: 2 Stunden, mit Browser-Schließung gelöscht.
• csrf_token — im Sessioncookie enthaltener Schutz gegen Cross-Site-Request-Forgery.

Eine Einwilligung gem. § 165 Abs. 3 TKG 2021 ist hierfür nicht erforderlich. Tracking-Cookies, Analyse-Tools (z. B. Google Analytics), Werbe-Pixel oder Social-Plugins werden nicht eingesetzt.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Diese Rechte machst du formlos per E-Mail oder schriftlich gegenüber dem Verantwortlichen geltend (Kontaktdaten unter Punkt 1).

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

9. Bereitstellung & automatisierte Entscheidungsfindung

Die Bereitstellung deiner Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Mietvertrag nicht abwickeln. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Sicherheit der Verarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zum Schutz deiner Daten ein, insbesondere TLS-/HTTPS-Verschlüsselung, Schutz vor unbefugtem Zugriff, regelmäßige Sicherheits-Updates, gesicherter Server-Standort innerhalb der EU. Passwörter werden ausschließlich als bcrypt-Hash mit Salt gespeichert.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungstätigkeiten. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deiner Buchung aktuelle Fassung.

Stand: 06.08.2026 · Romann Landtechnik, 2111 Harmannsdorf